Права и задължения на потребителите на фирмената локална мрежа

Всеки ръководител или служител във ФИРМАТА има право да използва фирмената локална мрежа  след разрешение на фирменото ръководство.

Всеки потребител на фирмената локална мрежа има право да използва ресурсите на мрежата - информация, възможности за пренос на информация, възможности за връзка с организации и мрежи извън ФИРМАТА в рамките на дадените му права.

В случай на желание да му се предостави достъп до информация в мрежата, потребителя подава заявка чрез ръководителя на съответния отдел до ръководителя на отдел ИО и администраторите на локалната мрежа, и съобразно стратегията на фирмата се взема съответно решение.

Потребителя няма право да предоставя правата си в мрежата на други лица. В случай на нарушаване на това правило сметката на потребителя може да бъде закрита, да му бъде отказан достъп до мрежата и да бъдат предприети административно наказателни мерки.

При забелязани проблеми или странно поведение на системите от какъвто и да е характер, потребителя трябва незабавно да уведоми администратора на локалната мрежа или администратора на базата данни и да спре да работи с компютъра или информационната система до установяване на проблема.

Потребителя на фирмената локална мрежа  получава сметка(потребителско име и парола) след съответното разрешение по т. 3.2, запознаване с настоящите правила и  след като прочете и подпише Декларация на потребителя на локалната компютърна мрежа на ФИРМАТА.

Потребителите ползващи преносими персонални компютри (Notebook), след употребата им в мрежи извън тази на ФИРМАТА, след завръщането си задължително ги предоставят за антивирусна проверка в отдел ИО.

Забранява се на потребителите на фирмената локална мрежа  да правят опити за преконфигуриране на системните и мрежови настройки на операционните системи, несанкционираното самоволно инсталиране на софтуер или ползването на дискети с информация или софтуер с произход извън територията на фирмата.
Забранява се разглобяването на персоналните компютри с цел подмяна и/или добавяне на модули или тестването на външни такива.

Забранява се смъкването на файлове от Интернет с порнографско, музикално или видео съдържание (MP3, AVI, MPEG, клипове и др.).

Забранява се посещението на сайтове с порнографско, терористическо или съдържание насочено против Р България.

Забранява се ползването на Интернет за лични цели.

Забранява се регистрирането в Интернет форуми или Интернет сайтове, използвайки служебните E-mail адреси.

Забранява се слушането на музика от поделени папки в локалната мрежа. При установяване на такива папки, същите незабавно ще бъдат изтривани.

Комплексната интегрирана система ТЕХНОКЛАС е предназначена за управление на процесите в стопански субекти с произволни организационна и териториална структура, предмет на дейност и обем на операциите.
ТЕХНОКЛАС като програмно-методически продукт принадлежи на класа ERP II. Системата е проектирана и разработена в строго съответствие с тази концепцията. Това означава:

• информационно осигуряване на всички процеси в тяхната взаимовръзка;
• еднократно въвеждане на данни в момента и на мястото на тяхното възникване с непосредствено използване във всички функционални направления;
• използване на единна база данни, правила и процедури;
• стриктно проследяване на причинно – следствените връзки;
• възможности за непрекъснато развитие по отношение на нови корпоративни управленчески методи и технологии, комуникационни и технически средства, информационен обхват;
• равнопоставено отчитане на служебните интереси както на висшия управленчески ешелон, така и на всеки изпълнител;
• възможности за информационно взаимодействие с други системи.

Задачите ( функциите ) на ERP II системата “ТЕХНОКЛАС” са групирани в модули, групирани, от своя страна, в подсистеми.
Подсистема “УПРАВЛЕНИЕ”

Модул “РЪКОВОДИТЕЛ”

• Бърз достъп и анализ на детайлизирана (оперативна) и обобщена техническа, производствена, финансова и икономическа информация;
• Поддържане на потребителска система от постбалансови показатели;
• Управление на проекти.

Модул “МАРКЕТИНГ”

• Търговска кореспонденция;
• Поръчки и оферти;
• Оперативна обработка и анализ;
• Планови калкулации;
• История на отношенията с контрагентите.

Модул “ПРОДАЖБИ”

• Дефиниране и прилагане на методи за формиране на цени и предоставяне на отстъпки;
• Поддържане на специални ценови листи;
• Управление на експедицията;
• Фактуриране.

Модул “СНАБДЯВАНЕ”

• Прогнозиране на дефицит / свръх запасяване; планиране на доставките;
• Поддържане баланс на материалите;
• Генериране / въвеждане и обслужване на искания за материали;
• Генериране, управление и отчитане на поръчки към доставчици;
• Статистически анализи и история на отношенията с доставчици;
• Поддържане на справочник за квалифицирани доставчици.

Модул “АКЦИОНЕРИ”

• Поддържане книга на акционерите;
• Оценка, покупки, продажби на акции;
• Изплащане на дивиденти.

Подсистема “ПОДГОТОВКА НА ПРОИЗВОДСТВОТО”

Модул “УПРАВЛЕНИЕ НА ПОДГОТОВКАТА НА ПРОИЗВОДСТВО”

• Планиране на подготовка на производство;
• Автоматизирано разпределение на работата между технологичните бюра;
• Ресурсни разчети по производствени програми;
• Инженерни проекти.

Модул “PDM ТЕХНОЛОГ”

• Планиране, разпределение, маршрутизация и отчитане на процеса на подготовка на производство;
• Разработване на конструкторска и технологична документация, съпровождаща изготвянето на изделието: въвеждане на текстова конструкторска документация; проектиране на технологични процеси (маршрутни, маршрутно-операционни и операционни технологии, с изчисляване на трудовите и материални норми);
• Заповеди за изменения;
• Поддържане на библиотека с типови конструкторски и технологични решения;
• Класификация и кодиране на обекти;
• Връзка с инструментално производство;
• Нормиране на труда по операции и изчисляване на обща трудоемкост;
• Изчисляване натоварването на оборудването при изпълнение на различни варианти на производствената програма;
• Изчисляване на плановата себестойност на изделията;
• Връзка с паралелни приложения чрез протоколи: XML, SOAP, HTTP, ISO 10303 (STEP) – EXPRESS, IDEP.

Модул “КОНСТРУКТОР”

Проектиране на структурата на изделията;
Създаване / обновяване на: текстови документи; спецификация; ведомост на спецификациите; ведомост на покупни изделия;
Създаване / обновяване на групови спецификации;
Издаване на заповеди за изменения и изменения в документи - наследници;
Връзка с CAD/CAM - системи.

Модул “МАТЕРИАЛИ И РАЗЦЕХОВКА”

Нормиране на разхода на материали;
Създаване на обобщени разходни норми;
Създаване на специфични норми за разход на основни, спомагателни, заваръчни и лакови материали;
Създаване на лимитни карти за материал;
Разцеховка;
Създаване и поддържане на обобщени и специфицирани маршрутно-материални ведомости, както и на ведомости на технологичните документи.

Модул “ТЕХНОЛОГ”

Проектиране на маршрутни, маршрутно-операционни и операционни технологии;
Създаване на задания за екипировка;
Проектиране на групови технологии;
Проектиране на типови операции;
Поддържане на албум на технологичните процеси.

Модул “НОРМИРОВЧИК”

Въвеждане норми-време на технологичните операции;
Изготвяне на обобщени справки за труд;
Поддържане на библиотека от задачите за нормиране;
Дизайнер на задачи за нормиране.

Модул “КЛАСИФИКАТОР”

Класификация и кодиране на детайли, възли и изделия;
Групиране на детайли, възли и изделия.

Подсистема “ОСНОВНО и ИНСТРУМЕНТАЛНО ПРОИЗВОДСТВО”

Модул “ДИСПЕЧЕР”

Изготвяне на план за производство;
Изготвяне на план за доставки;
Изготвяне на мрежови графици за производство, доставки и кооперации;
Баланс на потребностите във времето от материали, покупни изделия и полуфабрикати;
Управление на стратегията на планиране.

Модул “Графики на ГАНТ”

Разпределение на работата, отчитайки натоварването на оборудването;
Разпределение на работата в цеховете.

Модул “УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО”

Издаване на цехови поръчки;
Заделяне на материали в складовете;
Издаване на лимитни карти;
Отчитане на изпълнението на поръчките.

Модул “НАТОВАРВАНЕ”

Пресмятане на планово и отчетно натоварването но оборудването;
Определяне на трудоемкост по работни места на базата на производствени графици, отчети и симулации.

Модул “ЦЕХ”

План на цеха.

Отчитане на:

производството;
изпълнението на операциите;
разходите на материали;
изпълнението на мрежовите графици;
положения труд;
Определяне на дефицити в цеховете.

Модул “СКЛАД”

Отчитане и статистически анализ на складовото движение на материали, полуфабрикати и готова продукция;
Определяне на остатъци в складовете;
Управление на документооборота;
Осигуряване на достъп до технологична документация;
Администриране на складовите документи;
Настройка автоматичните контировки на складовите документи.

Модул “ИКОНОМИСТ”

Планови калкулации (завод/цех);
Съпоставяне план – отчет;
Планиране на разходите;
Определяне на структурата и размера на плановата себестойност на производството;
Определяне на фактическата себестойност на производството.

Модул “ИНСТРУМЕНТИ И ЕКИПИРОВКА”

Неграфична конструкторска и технологична подготовка на инструменталното производство - връзка с CAD/CAM системи;
Планиране, управление и отчитане на инструменталното производство;
Управление на складовото стопанство на инструменталното производство;
Планиране и отчитане на себестойност на инструменталното производство.

Подсистема “ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО”

Модул “ГЛАВНА КНИГА”

Аналитична и хронологична отчетност;
Главна книга;
Индивидуален основен сметкоплан и допълнителни сметкопланове.

Модул “АНАЛИЗ”

Баланс, ОПР и отчет на движението на паричните потоци;
Анализ на финансовите резултати.

Модул “ДОСТАВЧИЦИ”

Обработка на фактури и платежни документи;
Поддържане на служебни номенклатури;
Преоценка на задълженията;
Баланс на разчетите с контрагенти;
Определяне на пълна доставна стойност;
Регистри по ДДС.

Модул “КЛИЕНТИ”

Фактури и платежни документи;
Анализ на продажбите;
Разчети с клиенти;
Баланс на разчетите с клиенти;
Преоценка на вземанията;
Регистри по ДДС.

Модул “КАСА”

Касови ордери;
Касова книга;
Касови операции в национална и чужда валута;
Поддържане на специални касови номенклатури.

Модул “БАНКА”

Банкови документи и регистри;
Банкови операции;
Връзка със системи за телебанкиране.

Модул “МАТЕРИАЛИ”

Отчитане движението на материалите по складове, групи, МОЛ;
Анализ на доставките;
Счетоводно изписване на материалите.

Модул “СЕБЕСТОЙНОСТ”

Формиране и разпределение на непреките разходи;
Себестойност на полуфабрикати;
Движение на полуфабрикати;
Себестойност на готовата и на продадена продукция;
Отчитане на складове за готова продукция и полуфабрикати.

Модул “ДМА”

Движение на основните средства;
Многовариантно планиране и начисляване на амортизации;
Преобразуване и прекратяване на активи;
Преоценка на активи.

Модул “Кадри и ТРЗ”

Модул “БЮДЖЕТ”

Мастер бюджет:

Бюджет на приходите, разходите и на финансовия резултат;
Инвестиционен бюджет;
Финансов /паричен/ бюджет
Операционни бюджети:
Бюджет на постоянните разходи;
Бюджет на покупките;
Бюджет на продажбите;
Бюджет на производството:
Производствена програма
Подбюджет на производствените разходи;
Подбюджет на преките материални разходи;
Подбюджет на преките разходи за труд;
Подбюджет на общите производствените разходи;
Подбюджет на стоковите запаси.

Подсистема “УПРАВЛЕНИЕ НА РЕМОНТИТЕ”

Модул “СТРУКТУРА”

Описание на елементите на отделните ремонтни дейности;
Поддържане на ведомост на дефектите.

Модул “УПРАВЛЕНИЕ НА РЕМОНТА”

Планиране на превантивен ремонт;
Разпределение на ремонтни задачи по изпълнители.

Модул “ТЕХНОЛОГ”

Технология на ремонтната дейност;
Необходими инструменти и материали;
Норми на разход на материалите;
Необходимо оборудване;
Проектиране на технологичните процеси за нестандартно оборудване;
Разцеховка;
Поръчки за екипировка и заготовки.

Модул “ОПЕРАТИВНО УПРАВЛЕНИЕ НА РЕМОНТА”

Подсистема “АДМИНИСТРАТОР”

Модул “АДМИНИСТРАТОР”
Администриране на потребителските задачи;
Регистриране на потребители (оператори) и определяне на техните права на достъп;
Определяне на стойностите на параметрите на системата.

Модул “СЕРВИЗ”

Проектиране екранните форми на основните справочници и складови документи;
Генератор на отчети;
Редактор на менюта.

Управлението на бизнес процесите в предприятието, се осъществява с интегрирана информационна система. Система ТЕХНОКЛАС напълно задоволява тези изискванията към такава информационна система и успешно интегрира целия информационен поток.

Като резултат от решението на мениджерския екип на предприятието да замени до момента работещата там система за управление със система ТЕХНОКЛАС, бяха разкрити повече от 100 работни станции, за да бъдат интегрирани всички бизнес процеси.

Само чрез използването на ТЕХНОКЛАС, отдела за планиране създаде мрежови графици, баланс на потребностите във времето, съхраняване на метериалите по складовите им места, график на зареждане на екипировката, движението на складовите наличности и управлението на заявките за производство.
Създаването на мрежови графици е в основата на планирането и управлението на материалните и технологични запаси, организиране и проследяване заявките за доставка, както и баланса на материалите.
Финансово-счетоводната система включва всички финансово-счетоводни операции; анализ на финансовите операции; проследяване на стоковите наличности; отношенията с доставчици и клиенти; пресмятане себестойност на продукцията и незавършеното производство;осчетоводяване и движение на метериалните активи.
Всички точки на системата са свързани помежду си в един основен модул, където технологичната, производствената, икономическата и финансовата информация е обобщена и позволява достъп до оперативни и аналитични данни.

Системата ТЕХНОКЛАС  позволява бърза и цялостна информация за себестойността на продукцията и възможностите на производствените мощности.
От гледна точка на работата в счетоводния отдел, системата предоставя отлични възможности за извършване на счетоводните и икономически операции, по-прецизно движение на стоки и материали. Също така дава възможност за по-добри счетоводни и икономически анализи. Интеграцията между производството, складовото място и счетоводния отдел, спестяват много време, защото това позволява да се избегне многократната обработка на едни и същи данни, а така се намалява и риска от грешка.
За да бъде осигурена максимална ефективност на организацията, контрола, прогнозирането, планирането и управлението на всеки бизнес, независимо от конкретния предмет на дейност, е развита и продължава да се развива концепцията за ERP(Enterprise Resource Planning) система.
ERP система наричаме единна, ползваща единна база данни, правила и процедури, система от функционални средства, обхваща всички аспекти от управлението на фирмата и позволяваща на служителите от всички подразделения да ползват незабавно цялата информация, необходима им за изпълнение на техните отговорности.
Концепцията ERP предполага:

Единни методи, правила и процедури за управление на всички ресурси: технологични, човешки, материални;
Всички данни, отнасящи се към една регистрирана в системата операция от произволен характер, без допълнителни обработки да намерят своето отражение във всички свързани области и незабавно да станат достъпни за всички заинтересовани лица;
Пълно информационно свързване на собствените действия с тези на клиентите, доставчиците, конкурентите, държавните органи и всички други, потенциално свързани с предприятието субекти;
функционална всеобхватност;
максимална гъвкавост като възможност за реакция на промени;

Web design and SEO topics: бизнес, Интернет, Компютри, мрежи, програми, сайтове, системи, финанси, фирми

Leave a Comment