№ 2 Теоритични основи на информацинонните системи
І Информация
Инфорамацията е съвкупност от обработени и съхранени за целите на управленската дейност данни .
Информацията се различава от знанието .
1) информацията в информатиката
Това са съзнателно вэзприети и регистрирани сигнали от околния свят .
2) информационна система - има следната схема :
Информационната система представлява целенасоченост то дейности за събиране , регистриране и обработка на данни
1. Компютърна информационна система ( КИС )
Това е комплекс от хора , изчислителна и комуникационна техника , данни и процедурата за обработката им , информацията и методите за нейното съхранение и защита . Тези елементи работят съвместно , с цел удоволетворяване на информационните потребности на управлението . Целта на нейното създаване е подпомагане на работата на хората .
а) Предпоставки за създаването на КИС - те са следните :
1) технически
Първият компютър е ENIAK MARK4 и е бил произведен през 1946 година .
2) програмни
Това са машинни езици , структурни езици , човешки език (елиминира се посредника) .
3) икономически
Трябва да се гледа какви са познатите алтернативи днес , а не вчера , кое е по - изгодно днес.
2. Видове компютърни информационни системи
● Система за събиране и обработване на данни
1) схема
2) характеристики
- голям обем , но еднотипни входни данни с голям брой източници ;
- голям обем , но просто организирани данни за съхранение ;
- елементарни процедури за обработка на данните ;
- системите произвеждат информационна база (подредени по нов начин входни данни) ;
● Управленски информационни системи
1) схема
2) характеристики
- малък брой предимно вътрешни източници на информация ;
- високи изисквания към достоверността на данните ;
- използване на сложни , но предварително точно дефинирани алгоритми за обработка на данни ;
- наличие на база данни ;
- системата произвежда информация ;
● Система за подпомагане на вземане на решение
1) схема
Тази система е свързана с разрешаването на инцидентно възникнали проблеми (системи за финансов анализ , оценка на инвестиционни проекти , система за подбор на персонала и други) .
2) характеристики
- малък брой предимно вътрешни иизточници на данни , често база данни на други системи ;
- изключително високи изисквания за достоверност на данните ;
- отсъствие на строго дефинирани алгоритми за обработка на данни ;
- наличие на база знания (съвкупност от правила за реагиране в конкретни ситуации) ;
- итеративен (повтарящ се) процес на използване на системата ;
- активно участие на потребителите в изчислителните процеси ;
- системите произвеждат алтернативи на управленски решения ;
● Експертни системи
Това са системи за управление на сложни технологични процеси или големи обекти .
1) схема
2) характеристики
- голям брой вътрешни и външни източници на данни ;
- огромен брой входни данни ;
- високи изисквания към достоверността на данните ;
- наличие на база модели (съвкупност от математически средства , използвани в различен режим на работа) ;
- максимално изключване на потребителя от изчислителни процедури ;
- системите произвеждат алтернативни решения ;
● Системи за подпомагане на групово вземане на решение
1) схема
Техническо осигуряване (ТО) Програмно осигуряване (ПО) База данни (БД) База знания (БЗ)
мрежов хардуер мрежов софтуер предложения групов речник
аудио и видео техника мултимедия дискусии ийерархична система на целите
проектори софтуер за накети и предложения резултати правила за работа и гласуване
№ 2.1 Видове информационни системи
ССОД - системи за събиране и обработка на данни ;
УИС - управленски информационни системи ;
СПВР - системи за подпомагането на взимане на управленски решения
1. Принципи на изграждане на компютърни информационни системи (КИС)
Принципите на изграждане на КИС са следните :
1) системен подход ;
2) развитие ;
3) адаптивност ;
4) автономност ;
5) оптималност ;
6) единна информационна база ;
7) управление на потребностите ;
8) експериментрална проверка ;
№ 2.2 Създаване на КИС
Създаването на КИС минава през четири етапа , които са следните :
Първи етап : Проучване и анализ ;
1) Цел на етапа - Това е изучаване на съществуващата КИС и формиране на предложения за
за най - общия вид на бъдещата КИС .
2) Дейности
● анализ на съществуващата КИС
▪ методи за описание на съществуващата КИС
- документална инвентаризация ;
* използваните документи в организацията ;
٭ създаване и получаване на документи ;
٭ периодичност ;
٭ използване ;
٭ движение ;
٭ съхранение ;
٭ данни по документи ;
- наблюдение на информационните характеристики на управлявания обект ;
▪ метод на интервю за информационните нужди на служителите ;
▪ методи на анализ на системата
- блок схеми - информационните аспекти на информационната система ;
* входни елементи
▫ хартиен първичен документ ;
▫ магнитен носител
▫ канал за автоматично предаване на данни
* елементи за обработка на данни
▫ аритметичен носител ;
▫ логическа обработка
* изподни данни
▫ хартиен изходен документ (табулограма)
▫ изходен документ на диск
▫ изходен документ на екран
- технологични схеми - това са осъществяваните в организацията управленски функции и задачи
и техните изпълнители
- времеви графици - представят изпълняваните функции и задачи във времето
View Pictures Gallery and Wallpapers
Web design and SEO topics: база данни, информация, комуникации, системи