Работа с Microsoft Excel

1.Работа с листа и прозорци

1.1Разделяне на прозорци
Чрез командата Window/Split прозореца разделя на две или четири полета, които могaт да се движат едновременно.Разделените хоризонтално полета имат еднакви номера на колоните, вертикално разделените(едно до друго) имат еднакви номера на колони.Разделяне се постига и като се щракне и влачи мишката на някоя от иконите за разделяне. Може да се използва замразяването на поле за да не се движат.
Възтановяването се извършва като се щракне 2 пъти левия бутон върху разделителната линия или съответната икона за разделяне или чрез командата Window/Remove Split

1.2”Замразяване на редове и колони(заглавия) или цели полета(след разделяне)
Извършва се чрез командата Window/Freeze Panes,като преди това:
Замразявне на хоризонтални редове-маркира се реда под този които ще се „замразява”
Замразяване на вертикални редове-маркира се колоната вдясно от тази която ще се „замразява”
И за двете –маркира се клетката,над която и вляво от която ще се „замразява”
За поле-избира се полето
Възтановяването става чрез комндата Window/Unfreeze Panes

1.3 Oтваряне на нов прозорец за съотвтната книга и затваряне на прозорец
Нов прозорец за същата книга се отваря с командата Window/New Window и позволява да има няколко прозореца за една и саща книга. Затваря се чрез двойно щракване на мишката върху иконата на управляващото меню на прозореца или чрез командата Close от същото меню.
Чрез клавиши или чрез командата Window/ номер на съответния прозорец

1.4 Движение между листата
Чрез клавиши или чрез щракване на съответната икона на листа

1.5 Отваряне на нов лист и изтриване на лист
Нов лист се отваря като се избере лист в иконите и се изпълни командата Insert/Worksheet или се натисне Ctrl+F11 или от контекстовото меню Insert

1.6 Преместване и преименуване на листа
Преместване-Избира се иконата на листа и се влачи на новото място или се изпълнява командата Edit/Copy or Move от главното или контекстово меню
Преименуване-избира се листа и се изпълнява командата Rename от контекстовото меню или Format/Sheet
1.8 Копиране на листа от една книга в друга
Избира се листа и се изпълнява команда Copy or Move. В диалога To Book се указва книгата (която трябва да бъде отворена),в която да се копира и на кое място

2.Въвеждане и редактиране на данни
Може да се въвеждат числа,текст и формули в коя да е клетка от работния лист. Когато се въвеждат данни Microsoft Excel разпознава дали те са текст, дата, число или формула. Освен това да се редактира или изтрие всичко от това,което е въведено. Каквото и да се въвежда то се появява едновременно в активната клетка и в реда за формули и мойе да бъде редактирано в което и да е от двете места. Най-често работните листове съдържат таблици от числа, които в термините на електронните таблици се наричат стойности. Върху тях с помоща на математически изрази, наричани формули се извършват изчисления.Освен това е възможно да се въвеждат дати, часове и текст (датите, часовете се интерпретират като стойности и с тях може да се извършват пресмятания) Когато в някоя клетка се въведе текст Microsoft Excel разпознава че съдържанието е от текстов тип и го подравнява автоматично по лявата страна на клетката.При въвейдането на числа МS Excel ги разпознава и ги подравнява по дясната страна на клетката.

2.1Въвежадане на данни
Първо се избира клетката, в която да се появи информацията, след това се написва текста и  се натиска ENTER или TAB, за да се опотвърди въведеното.

2.2 Копиране на данни
Копирането на данни е възможно както в рамките на работния лист така и в друг лист. Участват 2 бутона:Copy/Paste

2.3 Преместване на данни
Когато работим с два работни листа понякога се налага да ги видим един до друг. Може да се дублира текущия прозорец с командата Window/New Window. За да се видят двата прозореца едновременно се използва командата Window/Arrange
Преместването е аналогично с копирането. Използват се бутоните Cut/Paste или менюто Edit

2.4 Изтриване на данни
Щрака се на определена клетка и се заменя текста а ако искаме да оставим клетката празна натискаме Delete

3.Вмъкване и изтриване на клетки, редове, колони

3.1 Вмъкване на колона
1) активираме клетка с командата  Ctrl + Home
2) избираме колона натискайки с мишката върху заглавието и
3) с десен бутон на мишката Insert

3.2Вмъкване на ред
Аналогично е и вмъкването на ред.Натиска се мишката върху неговото заглавие, отваря се обектното меню и се натиска Insert

3.3Активиране на клетка
Чрез клавиатура-с помоща на следните клавиши
Стрелки - нагоре,надолу,наляво и надясно - по една клетка
Home (End + Enter) - Начало (край) на ред
Pg Up (Pg Dn) - екран нагоре (надолу)
Ctrl + Home (End) - начало(край) на текущия лист
Ctrl + Pg Up (Pg Dn) - предишен(следващ)лист
Еnd + ->(|) - Cкок в последната колона(ред) на листа
F5 - В произволна клеткa по адрес.Същото се получава чрез меню Edit/Go To

3.4 Редактиране съдържанието на клетка
Активната клетка може да се редактира, като се започне направо да се пише нов текст,или се натисне F2 или се щракне 2 пъти левия бутон на мишката с кръстче върху клетката.въведената стойност се потвърждава с Enter или се отказва с ЕSC.
Типове данни и тяхното въвеждане (Типът се определя по вида на данните)
Формули
Числа-както константите на Pascal
Текст-всички данни,които не могат да се приемат за други са текст.Ако искаме да въведем като текст,число или дата трябва да поставим пред него кавичка (апостроф)
Дата- в един от следните формати: 13-6-93 13.6.93 13/6/93
Час-в един от следните формати: 14:10 или 2:10 PM
Датата и часът могат да се запишат в едно поле с интервал помежду им
Логически и грешки
Логически са TRUE и FALSE
Грешки

3.5 Вмъкване на клетки
От менюто Insert/Cells
Tъй като не е ясно накъде да се изместят съседните клетки трябва изрично да се укаже това

3.6 Изриване на клетки
Изтриването на клетки се различава от прилагането на операцията Cut. При нея се предполага че ще се вмъкнат клетките някъде другаде в работния лист докато при изтриване се премахват самите данни, форматирането им и коментарите към тях.
1)избира се област от клетки
2)менюто Edit/Clear
All-указва изтриване на форматирането на самото съдържание и на коментарите
Formats-премахва се само зададеното форматиране
Contents-изтрива само съдържанието
Comments-изтриват се прикрепените към клетките коментари, а форматирането и съдържанието остават непроменени

3.7 Именуване на клетки
От менюто Insert/Name/Create/Create Name

3.8 Изтриване на колона/ред
Дсесен бутон на мишката върху името на колоната или номера на редаDelete

Понякога е възможно въвеждането на информация в грешна клетка или ако трябва да се въведе една и съща информация на няколко места в един работен лист.Вместо да изтриваме или въвеждаме данните отново или да въвеждаме една и съща информация многократно можем да я преместим или копираме.

3.9 Преместване на клетки на ново положение в същия работен лист
Избираме  дадена област от клетки,задържаме бутона на мишката и преместваме групата до други клетки

3.10 Преместване на клетки в друг работен лист
Преместването на клетки с мишка върши работа , когато клетките трябва да се преместят на малко разтояние в рамките на сащия работен лист.Но ако трябва да се преместят в друга по далечна област от работния лист или в друг работен лист се използват бутоните от лентата с инструменти.
Избира се област от клетки,натиска се бутона Cut после се избира друг Sheet и се нетиска Paste

4. Копиране

4.1 Нормално копиране
Чрез ClipBoard-както в Word Edit/Copy и Edit/Paste(CTRL+C/CTRL+V)
Чрез мишка-маркира се текста,след това се влачи с натиснат ляв бутон и CTRL и се пуска на новото място
Отделна клетка се копира в съседникато се посочи долния десен ъгъл и се влачи през клетките,в които искаме да копираме.
4.2 Специално копиране - копиране само на определени атрибути на клетките
Това става само чрез ClipBoard като вместо Edit/Paste се избира командата Edit/Special Paste.Тази команда управлява и начина по който се копират данни от други положения.Областта,в която се копира може да бъде клетка,маркирана област(съседни или несъседни клетки). Ако е клетка съдържанието се копира в област  на която клетката е горен ляв ъгъл. Ако е маркирана област,то тя трябва да съдържа един или няколко правоъгълника с точния размер и форма на копираните данни. Отваря се диалогова кутия със следните елементи:

• Attributes - атрибути
• All - копира всички атрибути на клетката
• Formulas - копира само формулите,както са въведени
• Values - копира само стойностите,изобразени в клетките
• Formats - копира само форматите
• Notes - копита само забележките
• Operations - Операции
• None - просто копиране
• Add - добавя копираните формули или стойности към съществуващите
• Subtract - извежда копираните формули или стойности от съществуващите
• Multiply - умножава копираните формули или стойности със съществуващите
• Divide - дели копираните формули или стойности със съществуващите
• Skip Blanks - не копира празните клетки от Clip Board; на това място се запазват съществуващите
• Transpose - транспонира ориентацията на копираните данни; редовете стават колони и обратното
• Paste Link Button - копира данните и установява връзка с източника-когато данните в източника се променят и копираните данни
• Елементи на диалога,когато се копира обект
• As - дава се списък на форматите, с които могат да бъдат копирани данните
• Paste - копира информация от Clip Board в таблицата
• Paste Link - създава връзка между източника и копието
• Display As Icon - изобразява обекта като икона, представляваща приложението
• Елементите на диалоговата кутия,когато информацията е от друго приложение
• As - Дава се списък на форматите, с които могат да бъдат копирани данните,например текст от MS Word  може да бъде вкючен като обект,картина или директно като текст в клетките

5. Създаване на формуляр за въвеждане на данни
Понякога е по-лесно въвеждането на данни да става във формуляр,понеже не е необходимо да  разлистваме екрана или да се предвижваме от клетка в клетка.Чрез използването на формуляр може да сме сигурни, че въвеждаме данните на правилното място.
Избираме даден листData/Form Появява се формуляр за въвеждане на данните в избрания лист.Заглавията на колоните от работния лист стават имена на полетата в лявата част на формуляра.Формулярат се показва с популнени полета от пурвия ре на списъка. За нов формуляр натискаме бутона New

6. Адресиране

6.1. Адрес на отделна клетка
Адресът на всяка клетка се определя от буквата на колоната и номера на реда-напр.B6. Адресирането е относително и абсолютно. Когато се копира или премества формула ако адресирането е относително адресът се променя в съответствие на преместването спрямо оригиналното място;при абсолютно адресиране той не се променя. Нормалното адресиране е относително. За да зададе абсолютен адрес по която и да е координата пред нея трябва да се постави знак $ (напр.$A2,$A$2,A$6)

6.2. Адресиране на области
Адресът на правоъгълна област се задава като се задават адресите на горния ляв и долния десен ъгли разделени със знака”:”(напр. А4:D5 или $F$3:$H$8). За получаване  на адреси на други типове области могат да се използват операторите на адресиране

6.3. Адресиране на клетки и области от други листове и книги
Когато адресът е от друг лист пред него се поставя името на листа и символа „!”(напр. Sheet2! A4: B7). Когато е от друга книга задава се и името на книгата в квадратни скоби(напр. [Book2]Sheet2! $C$8)

6.4. Дефиниране на имена
За всеки адрес или формула може да се зададе име,което да се използва по-нататък. Извиква се чрез команда от менюто Insert/Name/Define или CTRL+F3. Отваря се диалогова кутия:
Names In Workbook - списък на всички имена вече дефинирани в книгата. Когато се избере име то се появява в полето за редактиране и значението му се появява в полето Refers To. Името може да бъде до 225 символа и да започва с буква,”_”или”\”. Не трябва да прилича на число или адрес
Refers To - изобразява значението. Тя може да се редактира.
OK - добавя текущото име в списъка и затваря диалога
Close -затваря диалога без да добавя текущото име в списъка
Add - добавя текущото име в списъка
Delete - изтрива маркираното име от списъка

5.Писане на прости формули
Microsoft Excel е създаден специално за извършване на изчисления с числа.Може да се вмъкнат необработени данни (числа) в един работен лист и след това да се зададат формули за калкулация на числата.
В най-простата си форма една формула може да предстаелява сума от две числа. Едно от главните предимства на използването на мощни програми за обработка на таблици се състои в това че има възможност да се напише формула в една клетка и тя да използва стойностите на други клетки. В Microsoft Excel всички формули започват със знака за равенство(=) След знака се въвежда конкретната формула.

5.1 Редактиране на вече съществуваща формула
Дадена формула може да се редактира в самата клетка или в реда за формули.

5.2 Копиране на формула в други клетки с използването на AUTOFILL
Тази функция позволява да се копира една формула в област от съседни клетки, участващи във вормулата, така че резултатите в новите клетки да са правилни.
Избираме клетка, позиционираме показалеца на мишката върху черното квадратче на активната клетка наречено манипулатор за запълване и преместваме манипулатора до желаната клетка

5.3 Добавяне на формула за калкулиране на сбор от редовете
От лентата Standard/ AutoSum.Тази оперaция вмъква формулата използвана от функцията Sum.Освен това тя обозначава с движеща се пунктирана рамка областта, която Microsoft Excel предполага че желаете да сумирате и добавя нейното описание във формулата.

5.4 Използване на имената на клетките във формули
Избираме клетка Functions/Sum и попълваме полетат със съответните имена на клетките, които ще събираме.

По-важни функции

Математически функции

• ABS - абсолютна стойност
• ATAN - аркус тангенс
• COS - косинус
• DEGREES - обръща от радиани в градуси
• EXP - експонента
• FACT - факториел
• INT - най-близкото по-малко цяло число
• LN - натурален логаритъм
• LOG10 - десетичен логаритъм
• MOD - остатък при целочислено делене
• PRODUCT - произведение на аргументите
• RADIANS - обръща от градуси в радиани
• RAND - случайно число>=0 и <1
• ROUND - закръглява числото до зададени позиции. Ако те са отрицателни то се закръглява до 10,100
• SIGN - знак
• SIN - синус
• SUM - сума на аргументите
• SUMIF - сумира стойностите в клетките на област за сумиране,когато стойноста на съответния ред от област съответства на условие,което трябва да бъде символен низ
• TAN - тангенс

Функции за дата и час

• DATE – число - дата отговарящо на арументите
• DAY - ден от месеца
• HOUR - часа
• MINUTE - минути
• MONTH - месец
• NOW - число дата и време за ностоящия момент
• SECOND - секунди
• TIME - число - време отговарящо на аргументите
• TODAY - число дата за настоящия момент
• YEAR - година

Статистически функции

• AVERAGE - средно аритметична стоийност
• AVDEV - срено абсолютно отклонение
• CORREL - коефициент на корелация на две величини
• CONFIDENCE - доверителен интервал с ниво на доверие100(1-алфа)
• MAX - максимална стоиност
• MIN - минимална стйност
• LARGE - к-тата по големина стойност
• SMALL - к-тата най-малка стойност
• MEDIAN - медиана

Функции за търсене и адресиране

• CHOOSE - връща стойността на зададена с индекс позиция от списъка със стойности
• HLOOKUP - търси стойността в първия ред на областта и връща стойността на елемента със същата колона и ред, зададен от индекса. Ако сортирането е TRUE първият ред трябва да бъде сортиран
• LOOKUP - намира стойността в първия вектор и връща стойността на съответния елемент от втория вектор
• MATCH - търси стойност в масива чрез операцията за сравнение и връща относителната позиция на намерения елемент.При операциите1 и (1) масивът трябва да е сортиран
• VLOOKUP - търси стойността в първата колона на областта и връща стойността на елемента със същия ред и колона, зададена от индекс. Ако сортирането е TRUE първата колона трябва да бъде сортирана
• INDEX - връща стойността на зададената ред и колона в масива

Логически функции

• AND - логическо И върху всики аргументи
• IF - ако лог.стойност е TRUE връща стойността вярно, в противен слуай-невярно
• OR - логическо ИЛИ върху всички аргументи
• NOT - логическо отрицание

Информационни функции

• ISBLANK-TRUE, ако клетката е празна
• ISERR-TRUE, ако стойността е адрес на клетка с грашка, различна от #N/A
• ISERROR-TRUE, ако стойността е адрес на клетка с грешка
• ISEVEN-TRUE, ако стойността е четна
• ISLOGICAL-TRUE, ако стойността е адрес на клетка с логическа стойност
• ISNA-TRUE, ако стойността е адрес на клетка с грашка #N/A
• ISNONTEXT-TRUE, ако стойността не е текст
• ISNUMBER-TRUE, ако стойността е адрес на клетка с ислова стойност
• ISODD-TRUE, ако стойността е нечетна
• ISREF-TRUE, ако стойността е валиден адрес
• ISTEXT-TRUE, ако стойността е текст
• N - преобразува в число TRUE=1, FALSE=0 и текст=0
• NA - връща винаги #N/A
• TYPE - тип на стойността 1-число 2-текст 4-логическа 16-грешка 64-масив

Автомтично запълване
Команда Edit/Fill
Копира съдържанието и форматирането на клетките от единия край на маркираната област в останалата част.
Подкоманди:

• Down - копира съдържанието от клетките на горния ред в долните редове
• Right - копира съдържанието от клетките на лявата колона в останалото надясно
• Up - копира съдържанието от клетките на долния ред в горните редове
• Left - копира съдържанието на клетките на дясната колона в останалите наляво
• Across Worksheet s -  копира съдържанието на маркираните клетки в същите области на всички останали избрани листове. Отваря се диалог:

• All - копира цялото съдържание и форматите на маркираните клетки
• Contents - копира се само съдържанието. Форматирането остава непроменено
• Formats - копира се само форматирането. Съдържанието остава непроменено
• Series - запълва маркираните клетки с една или повече последователности от числа или дати. Съдържанието на първата клетка или клетки във всеки ред или колона се приема за начална стойност на последователността. Отваря се диалог:

Series In - задава се дали последователността е по редове или колони
Type - тип на последователността
Linear - изчислява всяка следваща стойност с прибавяне на стойността от Step Value. Ако е избрана Trend стойността на стъпката се пренебрегва и се изчислява линейна апроксимция.
Growth - изчислява всяка следваща стойност с умножение със стойността от Step Value. Ако е избрана Trend стойността на стъпката се пренебрегва и се изчислява екпоненциална апроксимация
Date - изчислява последователност от дати в зависимост значението на избраната единица
Auto Fill - запълва празните клетки в зависимост от маркираните данни. Пренебрегва стойностите зададени в Step Value и Date Unit.
Date Unit - единица за дати. Определя как ще се увеличава последователността от дати(дни,работни дни, месеци,години)
Step Value-стойност на стъпката
Stop Value - крайна стойност. Ако маркираната област се запълни преди достигането и , то тя спира до тук. Може да се остави празна
Trend - изчислява стойността на стъпката по наличните данни, за да се получи най-добра апроксимация (линейна или експоненциална)
Justify - разделя текста в равномерни редове в област от клетки. Всеки ред запълва колкото може ширината на реда. Всички колони с изключение на най-лявата трябва да са празни

5.5. Автоматично запълване с помоща на мишка
Извршва се като се влачи долния десен ъгъл (Handle) на маркираната област в нужната посока(като при многократно копиране на клетка). С помоща на командата Tools/Options/Custom Lists могат да се създават последователности за запълване.

6. Форматиране и визуализация
Форматирането на текст в клетките(подравняване,шрифтовете) се извършва в общи линии както в МS Word. Допълнително може да се указва разположението на текста в клетката, вертикално подравняване, рамки и цвят и вид на запълване. Всичко това става с командата  Format/Cells

6.1.Форматиране на числа и дати
Когато създаваме нов лист,всички клетки използват General формат за числа. Когато се въвежда стойност в клетката Excel се мъчи  да и зададе най-подходящ формат(напр.ако поставим % той ще я форматира като процент). Това меже да се промени като за дадена клетка или маркирана група от клетки се изпълни Format/Cells или CTRL+1 като в диалог може да се избере някой от стандартните формати или да се създаде сабствен формат. Всеки формат за число има до 4 раздела,разделени със”;”(за положителни числа,за отрицателни числа,нула и текст).Пред тях в квадратни скоби могат да се постави цвят и условие, при което да се използва дадения раздел.

6.2.Кодове за задаване на формати на числа и дати
General - изобразява числата в подразбиращ се формат
# - Цифра. Ако числото има повече цифри след десетичната запетая,то се закръгля. Ако има повече цифри в цялата част те се изобразяват, незначещи нули се заменят със шпация.
0(zero) - Цифра. Както предишното, с изключение на това,че незначещите нули се изобразяват.
? - Цифра.Поставя шпация на мястото на незначещите нули и от двете страни на десетичната точка.
Точка - десетична точка
% - Процент. Числото се умножава на 100 и се поставя знака %
запетая - Разделител на хилядите, ако е заграден от цифри. Ако е след формата мащабира числото като го дели на 1000 за всяка запетая.
Е-Е+e-e+ Експоненциален формат.
$-+ / ( ) : space - Изобразява този синвол. Всеки друг символ, който трябва да се изобрази буквално трябва да е или предшестван от знака \ или заграден в двойни кавички
\ - изобразява буквално следващия символ
* - изобразява многократно следващия символ до запълване на колоната
Underline - оставя празно място със ширината на следващия символ. Използва се за подравняване,когато има няколко различни формата.
„text” - изобразява буквално текста в кавичките
@ - такстът от клетката заменя във формата знака@
m - изобразява месеца като число без водеща 0 Ако символа се намира във формат за час,изброява минутите
mm - изобразява месеца като число с водеща 0. Ако символа се намира във формат за час,изброява минутите
mmmm - изобразява деня от месеца като пълно име
d - изобразява деня от месеца като число без водеща 0
dd - изобразява деня от месеца като число с водеща 0
ddd - изобразява деня от седмицата съкратено
dddd - изобразява деня от седмицата с пълно име
yy или yyyy - изобразява годината с 2 или 4 цифри
h or hh - изобразява часа с или без водеща 0.Ако във формата има АМ или PM го изобразява в 12 часов вид, иначе в 24- часов
m or mm - изобразява мин. без или с водеща 0
s or ss - изобразява сек. без или с водеща 0
[ ] - изобразява часове по-големи от 24 или мин и сек. по- големи от 60
AM/am/A /a - изобразява часа с 12 часов часовник
PM/pm/P/p
[BLACK] - Изобразява символите със син цвят
[BLUE] - Изобразява символите със син цвят и така нататък за всички цветове
[COLOR n] - Изобразява съответния цвят на палитрата
[условие стойност] - условието може да бъде <,>,=,>=,<=,<>, и стойността може да бъде какво де е число. С него могат да се поставят условия за всеки раздел от формата

7.Създаване на диаграми

7.1.Създаване на нови диаграми
Маракира се областта(ите) от данни,които ще се изобразяват
Щраква се бутона Chart Wizard и се влачи до това място,където ще е горния десен ъгъл на диаграмата. Отваря диалог, водещ създаването ба диаграмата в 5 стъпки.
На следващата стъпка се преминава с Next

1. Стъпка 1-маркиране на областта или записване на адресте на областта(ите)
2. Стъпка 2-избира се вида на диаграмата
3. Стъпка 3-избор на вариант на избрания тип
4. Стъпка 4-избор на ориентация на диаграмата, дали се изобразяват по редове или колони, коя данна е по оста X,кои редове или колони ще се изпозват за надписи по осите и легендата
5. Стъпка 5-надписване на диаграмата. Кои и какви надписи в действителност ще се покажат.
6. Всеки момент можете да се върнете стъпка назад с бутона Previous и да промените.Накрая се завършва с Finish

7.2.Редактиране на диаграма
Редактирането на диаграма става като тя се избере с двойно щракване върху нея. След това могат да се избират отделните й елементи, да се променя тяхната форма, да се редактира с помоща на контекстното меню или на вече промененото главно меню. Могат да се променят мащабите,осите и даже стойностите,ако диаграмата е от тип стълбове(бар)

8.Работа със списъци
При таблици,които представляват някакви списъци могат да се извършат следните операции.
Сортиране по някоя колона-маркира се списъка и се избира Data/Sort,след което се задават колоните за сортиране.
Изчисляването на групови стойности-с командата Data/Subtotals се задават изчисления , които да се извършат върху групи от стойности при изменение на данните  в някоя  колона. Функцията се задава.
Структуриране на нива-С командата маркираните данни се обединяват в група,а след това с Data/Group and Outline/Hide Details и Show Detail могат дасе скриват и показват данните от по-ниските нива

9.Печат
При създаването на таблица не се определя какво ще се печата. Ако не се зададе нищо Еxcel  се старае да отпечата командите и диалозите в File/Print и File/Page Setup са аналогични на тези от MS Word. Тук ще се дадат някои различия.

9.1.Установяване на област за печат
Избира се листа и се избира File/Page Setup/Sheet. Избира се полето Print Area и се маркира или написва областта за отпечатване. Тя получава стандартно име Print Area. Изтриването й е като изтриване на обикновено има.(Insert/Name/Define/Delete)

9.2.Задаване на размер на отпечатване
Съществува възможост отпечатвания текст да се нагоди автоматично към определен брой страници. Това става а командата File/Page Setup/Page/Fit To и се задават броя на страниците по дължина и ширина. Тогава не се взимат предвид ръчните прекъсвания на страниците.

9.3.Задаване на размер на отпечатване на диаграма
С командата File/Page Setup/Chart/Printed Chart Size се задава дали диаграмата да се отпечата като запълни цялата старница(Full Page)като при това могат да се променят пропорциите,запулване без изменение на пропорциите(Scale To Fit Page),или да се зададат собствени казмери (Custom)

9.4.Задаване на прекъсване на страници
Маркира се реда или колоната от която трябва да започне овата страница и се изпълнява команада Insert/Page Break изтриването на токова прекъсване се прави каро се избира произволна клетка в дясно или под прекъсването и се изпънява командата Insert/Remove Page Break

9.5.Задаване на допълнителни параметри за отпечатване
С командата File/Page Setup/Sheet в частта Print може да се зададе отпечатване на разделителните линии между клетките(Grid Lines),забележките нъм клетките на отделна страница(Notes),да не се отпечатват графики и мрежа(Draft Quality) - чернова да се печата в черно и бяло(Black and White)да се отпечатат номерата на редовете и буквите на колоните(Row and Column Headings)

9.6.Допълнителни възможности: изчисления по зададен резултат и итерации
Изчисления по зададен резултат-команада Tools/Goal Seek
Търси стоиност на дадена клетка докато формулата която зависи от тази стаойност достигне зададен резултат. Отваря диалог със следните елементи:

• Set Cell - задава се клетката която съдържа формулата за която се търси решение адрес или име)
• To Value - задава се стойността която трябва да бъде достигната
• By Changing Cell - задава се клетката, чиято стойност трябва да се променя, за да се достигне  желания резултат. Тази клетка трябва да участва пряко или непряко във формулата.
• OK - Отваря диалог Goal Seek Status със следните елементи:
• Cancel - Спира изчисленията и запазва началната стойност
• Step - Стъпка с която трябва да се изменя стойността при изчисленията
• Pause - прекъса временно изчисленията.След натискането му се изменя  в бутон Continue за продължение
• OK - заменя стойността в клетката зададена в By Changing Cell с новата стойност

9.7.Итерации
Когато извършва нормални изчисления MS Excel не може да изчислява формули с циклична зависимост (когато формулата пряко или непряко зависи от собствената си клетка). Появява се съобщение и в ивицата на статуса се изписва адреса  на клетката с такава формула. Трябва или да се измени формулата или ако това е направено нарочно да се зададе  опцията Iteration в командата от менюто Tools/Options/Calculation.
Тъй като итерацията може да бъде разходяща,тя се прекъсва или след 100 итерации или когато  всички стойности на модела се изменят с по-малко ое 0.001.Тези стойности по подразбиране могат да се промеят като се зададат нови в полетата Maximum Iteration и Maximum Changе на същия диалог.

9.8.Макроси
Макросите са послеователност от команди или подпрограми на Visual Basic, на които се присвоява име и могат да се изпълнят във всеки момент.Най-простия начин за създаване на макрос е следния:
1)Изпълнява се командата Tools/Record Macro. Ако искаме адресите,записани в макроса да са относителни,трябва в подменюто да е отбелязано Use Relative References
2)Изпънява се командата Record New Macro. Отваря се диалог.
3)Задава се името на макроса в полето  Macro Name
4)Задава се кратко описание в полето Description
За избор на характеристики  на макроса се натиска бутона Options и се задава мястото,където да се запише,езика на който да се запише, да се присвои ли на комбинация от клавиши или да се постави в менюто.
5)Натиска се OK. Появява се икона Stop Marco
6)Изпълняват се действията,които искаме да запишем
7)Натиска се бутона Stop Macro

Изпълнение на макроси
Изпълнява се командата Tools/Macro
Избира се макроса
Натиска се бутона Run
Ако макроса е присвоен на клавишна комбинация  или на елемент от меню,той се изпълнява по съответия начин.

Web design and SEO topics: Компютри, програми, софтуер

Leave a Comment