Във фирмената локална мрежа се свързват локалните мрежи на отделите и независимите звена на ФИРМАТА. Фирмената локална мрежа дава възможност за връзка между отделите и звената на ФИРМАТА.
Чрез фирмената локална мрежа се осъществява връзка на служители на ФИРМАТА към Internet
Отговорността за изграждане, експлоатация, дефиниране на правилата за работа, контрола на трафика в локалната мрежа на фирмата и към Интернет е задължение на отдел Информационно Обслужване (ИО).
От гледна точка на сигурноста и гарантиране на работоспособноста на фирмената локална мрежа , фирмените сървъри и компютри се инсталират и конфигурират от отдел Информационно Обслужване. Всяко отклонение от направените препоръки от специалистите на ИО, водещо до материални или нематериални щети (загуба или повреда на информация, претоварване на трафика и др.) е за сметка на съответния потребител. Техническото обслужване на фирмените сървъри и компютри също е е задача на отдел Информационно Обслужване.
При създаване на систематични проблеми (технически или информационни) в фирмената локална мрежа от страна на определен потребител, без предупреждение се предприемат действия за ограничаване правата за достъп на този потребител във фирмената локална мрежа и Internet и налагат съответните административни санкции.
Правила за гарантиране работоспособността на фирмената локална мрежа и съвместимоста на документооборота с другите офиси
Отдел ИО се грижи за изграждането и работоспособността на опорната мрежа на ФИРМАТА (връзките между основните бази данни, отдалечените отдели, мрежовите възли на фирмената локална мрежа и фирмените сървъри) и връзката към други външни организации и Internet.
ИО има задължението за инсталиране и конфигуриране на използвания софтуер и операционни системи, както и обновяването му при закупуване на фирмен лиценз за по-нов.
Грижата за наблюдение и администриране на фирмените сървъри се поема от ИО. В случай на нужда ИО оказва съдействие на потребителите при възникване на проблем.
Информационното Обслужване използва определен (унифициран) клиентски софтуер за потребителите на локалната мрежа, с цел унифициране и съвместимост в рамките на фирмената локална мрежа и външни организации.
Официалният шрифт за използване в офисите на ФИРМАТА е MS Arial 12 Unicode. Същият се използва задължително и при ползване на електронна поща и ICQ.
Официално одобрените и разрешени средства за комуникация чрез Интернет са Internet Explorer, MS Outlook и ICQ.
С цел защита на сървърите от неправомерни действия се налагат следните ограничения:
Отдалеченият достъп до фирмената локална мрежа (чрез dial-up,VPN и/или Интернет) става чрез допълнителна регистрация в ИО и само с писменото разрешение на Изпълнителния Директор. Право за използване на тази услуга имат само щатни служители на ФИРМАТА. Желаещият да я използва носи пълна отговорност за действията си и евентуалната неправомерна употреба на дадените му права.
Достъп до Internet, E-mail и ICQ имат само служителите одобрени от Изпълнителния Директор, след съгласуване с Н-ка на отдел Информационно Обслужване и мотивирана обосновка на нуждата от този вид комуникации. В отделни случаи касаещи употребата на електронна поща само в рамките на организацията, решението за ползване на E-mail може да се вземе и от Н-к Информационно Обслужване.
Достъпът до локалната мрежа за нов потребител се осигурява след мотивирана докладна записка до Н-ка на отдел ИО, в която задължително се посочват трите имена на служителя, длъжноста, срока на валидност на сметката (потребител/парола) и нивата за достъп до информацията на съответния отдел. При нужда Н-к ИО съгласува разрешението за достъп с Изпълнителния Директор.
При напускане или излизане в дългосрочен отпуск на служител/работник, отдел Човешки ресурси задължително предоставя информация на администраторите в ИО за своевременно блокиране или закриване на сметката на евентуалния потребител.
Не се допуска включването във фирмената локална мрежа на преносими персонални компютри и/или други устройства, принадлежащи на външни организации или физически лица, без знанието на специалистите от отдел Информационно Обслужване.
Задължения на администраторите на локалната мрежа и информационната система
Да се грижат за техническата изправност на всички устройства използвани в или свързани към локалната компютърна мрежа на фирмата.
Web design and SEO topics: web server, база данни, Интернет, Компютри, мрежи, сървъв