msgbartop

Правила за работа и използване на фирмената локална компютърна мрежа » Web design and custom web page design, SEO optimization and Internet development

msgbarbottom

Правила за работа и използване на фирмената локална компютърна мрежа


Във фирмената локална мрежа се свързват локалните  мрежи на отделите и независимите звена на ФИРМАТА. Фирмената локална мрежа  дава възможност за връзка между отделите и звената на ФИРМАТА.
Чрез фирмената локална мрежа  се осъществява връзка на служители на ФИРМАТА към Internet
Отговорността за изграждане, експлоатация, дефиниране на правилата за работа, контрола на трафика в локалната мрежа на фирмата и към Интернет е задължение на отдел Информационно Обслужване (ИО).


От гледна точка на сигурноста и гарантиране на работоспособноста на фирмената локална мрежа , фирмените сървъри и компютри се инсталират и конфигурират от отдел Информационно Обслужване. Всяко отклонение от направените препоръки от специалистите на ИО, водещо до материални или нематериални щети (загуба или повреда на информация, претоварване на трафика и др.) е за сметка на съответния потребител. Техническото обслужване на фирмените сървъри и компютри също е е задача на отдел Информационно Обслужване.
При създаване на систематични проблеми (технически или информационни) в фирмената локална мрежа  от страна на определен потребител, без предупреждение се предприемат действия за ограничаване правата за достъп на този потребител във фирмената локална мрежа и Internet и налагат съответните административни санкции.

Правила за гарантиране работоспособността на фирмената локална мрежа и съвместимоста на документооборота с другите офиси
Отдел ИО се грижи за изграждането и работоспособността на опорната мрежа на ФИРМАТА  (връзките между  основните  бази данни, отдалечените отдели, мрежовите възли на фирмената локална мрежа и фирмените сървъри) и връзката към други външни организации и Internet.
ИО има задължението  за инсталиране и конфигуриране на използвания софтуер и операционни системи, както и обновяването му при закупуване на фирмен лиценз за по-нов.
Грижата за наблюдение и администриране на фирмените сървъри се поема от ИО. В случай на нужда ИО оказва съдействие на потребителите при възникване на проблем.
Информационното Обслужване използва определен (унифициран) клиентски софтуер за потребителите на локалната мрежа, с цел унифициране и съвместимост в рамките на фирмената локална мрежа  и външни организации.
Официалният шрифт за използване в офисите на ФИРМАТА е MS Arial 12 Unicode. Същият се използва задължително и при ползване на електронна поща и ICQ.
Официално одобрените и разрешени средства за комуникация чрез Интернет са Internet Explorer,  MS Outlook и ICQ.

Правила, гарантиращи защитата на фирмената локална мрежа

С цел защита на сървърите от неправомерни действия се налагат следните ограничения:

Отдалеченият достъп до фирмената локална мрежа  (чрез dial-up,VPN и/или Интернет) става чрез допълнителна регистрация в ИО и само с писменото разрешение на Изпълнителния Директор. Право за използване на тази услуга имат само щатни  служители на ФИРМАТА. Желаещият да я използва носи пълна отговорност за действията си и евентуалната неправомерна употреба на дадените му права.
Достъп до Internet, E-mail и ICQ имат само служителите одобрени от Изпълнителния Директор, след съгласуване с Н-ка на отдел Информационно Обслужване и мотивирана обосновка на нуждата от този вид комуникации. В отделни случаи касаещи употребата на електронна поща само в рамките на организацията, решението за ползване на E-mail може да се вземе и от Н-к Информационно Обслужване.
Достъпът до локалната мрежа за нов потребител се осигурява след мотивирана докладна записка до Н-ка на отдел ИО, в която задължително се посочват трите имена на служителя, длъжноста, срока на валидност на сметката (потребител/парола) и нивата за достъп до информацията на съответния отдел. При нужда Н-к ИО съгласува разрешението за достъп с Изпълнителния Директор.
При напускане или излизане в дългосрочен отпуск на служител/работник, отдел Човешки ресурси задължително предоставя информация на администраторите в ИО за своевременно блокиране или закриване на сметката на евентуалния потребител.
Не се допуска включването във фирмената локална мрежа на преносими персонални компютри и/или други устройства, принадлежащи на външни организации или физически лица, без знанието на специалистите от отдел Информационно Обслужване.

Задължения на администраторите на локалната мрежа и информационната система

  • Да поддържат работоспособна, изграждат и следят за правилната експлоатация на локалната мрежа на фирмата.
  • Да дефинират правила за работа и сигурност, осигуряват и контролират трафика към Интернет и в локалната мрежа на  фирмата.
  • Да наблюдават и поддържат сървърите и базите с данни на фирмата.
  • Да поддържат сметките на потребителите и да следят за евентуални нарушения от тяхна страна.
  • При установяване, че определен потребител създава мрежови или технически проблеми да предприемат действия за незабавно ограничаване или отнемане правата за достъп на този потребител до фирмената локална мрежа  и Internet и  докладват на ръководителя на отдел ИО за случая, за вземане на решение за налагане на административни санкции.
  • Да осигурят ежедневно инкрементално (с натрупване), ежемесечно и годишно пълно архивиране на информацията от работните поделени папки на отделите, системата Техноклас, електронна поща и други хранилища на информация.
  • Да извършват редовно архивиране на информацията на специални поделени папки създадени за особенни нужди на отдели не по-малко от 1 път на 3 месеца.
  • Да съхраняват в помещение, не съседно на помещението със сървърите, архивните копия на информацията както следва :
  1. за седмични архиви    - две седмици след последния успешен архив
  2. за месечни архиви    - два месеца след последния успешен архив
  3. за годишни архиви    - две години след последния успешен архив

Да се грижат за техническата изправност на всички устройства използвани в или свързани към локалната компютърна мрежа на фирмата.

  • Права и задължения на потребителите на фирмената локална мрежа Всеки ръководител или служител във ФИРМАТА има право да използва фирмената локална мрежа  след разрешение на фирменото ръководство. Всеки потребител на фирмената локална мрежа има право да използва ресурсите на...
  • Локални мрежи Дефиниция а) локална мрежа  –  група от персонални компютри, разположени така, че да обменят информация и да ползват общи ресурси. (Ресурс – ползва се дисково пространство, CD-ROM, принтер). б) възел...
  • Проектиране и изграждане на LAN мрежа за офиси Автор: Владимир Петров Част 1 – Първи офис В сервизното помещение на първия офис е разположена цялата техника, чрез която се обслужва целия първи офис на фирмата. ADSL  Modem-а изпраща...
  • Видове и типове компютърни мрежи и сървъри. Модели и топология Мрежата представлява два или повече компютъра, свързани един с друг спомощтана необходимия за целта хардуер и програмни средства, позволяващи им да обменят информация помежду си и между други устройства.Хардуерната връзка...
  • Хардуерни компоненти, услуги, протоколи Дънна платка Дънна платка е основната платка на компютъра, която се поставя закрепена за един от страничните капаци на компютърната кутия. Тя представлява лист, направен от стъклотекстолит, по който се...
  • Web design and SEO topics: , , , , ,



    Leave a Comment